Мой опыт показал: чёткая структура — основа жизнеспособного проекта и первоклассного сервиса.
РАБОТАЮ ТОЛЬКО С ПАРАМИ С ОРГАНИЗАТОРОМ (АГЕНТСТВО/ПРОДЮСЕР). ВСЁ ОБЩЕНИЕ И ТАЙМИНГ — ЧЕРЕЗ НЕГО.
Бриф от организатора - важный начальный этап
Цель: собрать вводные по оформлению, площадке, бюджету и эстетике.
Организатор: ТЗ (дата, тайминг, гости, тех.ограничения, подрядчики) + анкета пары.
Я: диагностика, уточнение рисков.
Результат: подтверждённый бриф и календарь проекта.
ПЕРВАЯ ВСТРЕЧА - ЗНАКОМСТВО
К ней я готовлю презентацию-набросок: МУДБОРДЫ, 3–5 ИИ-ЭСКИЗОВ КЛЮЧЕВЫХ ЗОН, ПАЛИТРА, СВЕТ, СМЕТА С ВИЛКОЙ ±15–20%.
Цель: показать направление и порядок цифр.
Пара/организатор: комментарии.
Результат: выбранное направление.
этап, где рождается концепция всего
Чистка визуала + договор на дизайн-проект
Цель: зафиксировать концепцию. Я: редактирование референсов, сториборд. Финансы: договор и оплата 20 000₽ за визуал. Результат: ТЗ художнику и подтверждённый сториборд
Финальный эскиз художника
Цель: точная визуализация под площадку. Я: курирую художника, 1 круг мелких правок. Результат: финальные эскизы в масштабе → правкисметы (если надо).
Утверждение сметы и предоплата
Я: финальная смета (обычно мало меняется с первой встречи). Финансы: предоплата 50% от итога за вычетом 20 000₽. Результат: бронь материалов и слотов цеха.
ТЕХКАРТЫ И ПРОИЗВОДСТВО
Цель: реализовать эскиз. Я: техкарты, закупки, производство, упаковка. Контроль: 1 апдейт с фото/видео. Результат: готовый комплект декора и готовые к монтажу цветы.
Финальная встреча и оплата
Цель: утвердить тайминг и получить оплату. Я: встреча на площадке за месяц. Финансы: вносятся оставшиеся 50%.
Монтаж на площадке
Цель: сборка декора и настройка света. Я: монтаж, настройка, сдача по чек-листу. Финальный проход: за 2–3 часа до гостей. Результат: готовый проект.
Демонтаж
Цель: корректно завершить работы. Я: демонтаж в сроки площадки, возврат/утилизация. Результат: акт выполненных работ.
Обратная связь
Цель: закрыть проект. Я: форма фидбэка + подборка фото и видео декора до прихода гостей Результат: финальное закрытие и передача материалов (если предусмотрено).
